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漂亮丰富、功能强大的文书编辑系统


2020-07-22


Pages内建各种完善功能的文书编辑软体,可以开启、编辑doc(word)、page(pages)等副档名档案。并可以转换档案的格式,以各种方式分享给其他人。

创建一份文件

Pages本来是Mac OS的应用程式-iWork里的一套软体,功能类似微软出的Office-Word。可以编辑产出各式各样的文件,并内建各种不同需求的版型。像是报告样版、餐厅简介样版等。具备输出文件档为PDF、doc等格式,也可以开启doc、docx等档案。可说是文书产出的一大利器。


而现在这项实用软体也出在有大片触控萤幕的iPad上,介面与操控方式与Mac版的Pages大致相同,但是更针对手指操控做优化。之后即使不带笔记型电脑,仅靠iPad也可以製作出一份美美又专业的文件了。

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进到软体画面后,可以看到系统预设的说明文件。以及下方的工具列。

我们就先从製作新的文件开始吧!请点选下方的「+」号,或是左上角的「新增文件」。

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接下来便可以开始选择系统预设的丰富版型,依据使用的需求与习惯,我们都可以找到适用的版型。里面的照片与文字全部都可以取代成自己挑选的内容,不需要什幺功夫就能製作出精美的文件。

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进到一份文件中,便能看到更详细的工作列提供使用。首先可以在右上方看到「我的文件」按钮,以及「还原」按钮。

「我的文件」按下后,文件便会自动储存,并退出到主选单目录画面。在此只要再点选任一文件,就会进入该文件,直接编辑。

「还原」,可以取消最新一步输入的动作,回到未输入的状态,若是连续按下的话,就可以回到好几步动作之前。

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但要特别注意的是,系统没有设有「重作」的按钮。所以「还原」过头想要「重作」时,就摇晃一下iPad的机身,「还原」与「重作」的选项便会出现了。

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接下来我们看一下左侧右上角的功能列。共有四个按钮:属性、插入物件、设定、全萤幕。

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属性: 

属性这个功能可以针对选取的物件特性进行调整,但若是未选取物件此功能即无法启用。

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以图片为例,先以手指点击图片,即可以选取该张图片。接下来按下「属性」按钮,即可以看到针对此图片的选项,分为排列与样式。可以针对图片的阴影、外框等选项作调整。

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插入物件: 

点选此选项,可以指定不同的物件插入文件之中。可以插入的物件共有:多媒体、表格、图表、形状。

点选多媒体,系统会跳出iPad相机胶捲的选单,可以选择插入任意一张当中的照片。

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点选表格:则可以挑选不同颜色,不同样式的表格,插入文件之中。

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点选图表:能让表达数字更为生动。选择适合自己讲解的图表,可以直接插入文件。

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点选形状:可以挑选许多快取图案。像是箭头,方块、圆形等现成的图形来做运用。当然这些图形的长宽并不是固定无法变通的,而是可以视自己需求将其放大缩小或延展的。(这个我们留待后面会讲述)

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设定: 

分为「寻找」、「列印」、「文件设定」、「设定」,以及「前往辅助说明」。

「寻找」,可以搜寻文件内所有的关键字。

「列印」,利用无线的方式,可以连接同在同一个无线网路内的列表机,列印文件。

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「文件设定」,可以在此编辑此文件的边缘尺寸,底色图案,页首以及页尾(可以插入页码或是纯文字)、还可以插入自定的文件底图。点选右下角的截角,可以调整纸张大小。

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插入底图后的样子,是不是很特别呢?

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「设定」,针对是否显示字数、以及是否要设置自动校正参考线等作调整。

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「前往辅助说明」,画面会跳到浏览器,开启线上的软体说明书。非常详细,若有任何使用上的问题都可以在此查询。

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全萤幕: 

点选后,画面的工具列会隐藏,方便检视完整的文件稿。只要点一下画面任意处便会再度出现工具列。

 

 

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点击一下微微露出于工具列下方的尺标列,尺标列便会展现出来。

 

尺标列分为几个功能: 

 

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字体大小,只要选择文字之后,按此就能选择不同大小的字体。

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字体样式,可以选择附加底线、粗体、斜体。

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可以选择段落对齐方式,置中、置左或置右。以及可以决定段落的定位点。

 

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按住上方段落的游标,可以左右调整,并会出现参考线。

 

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点某一段落3下,便能将整个段落均选取。

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针对照片物件,只要点一下,即呈现选取状态,点按着选取框旁边的蓝点,就可以放大缩小此物件。用两根手指头按着此物件旋转,就能让此物件旋转。

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如果有多余的物件不想留,操作方法也很简单。先点选一次物件,使其呈现被选取状态,之后再此物件一次,即会出现选项,里面就会有「删除」以及「取代」。「删除」可以将该物件清除,「取代」则会出现相片胶捲,可于当中选一张照片将此物件取代。

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为了方便且快速检视一份多页的文件,只要按压住右侧边缘,就会出现快捷检视导览器。出现导览器后,只要上下挪动手指,就能快速掉到想要到达的页面,不需要慢慢找啰。

完成文件后 

 

当我们完成一份文件之后,按下画面左上方的「我的文件」」,就能退出到主目录画面。

 

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点触一下该文件的名字部分,就能修改此文件的档名。

 

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分享:

点选下方功能列「箭头」图示,就能够用各种方式分享这份文件。除了一般的电子邮件外,还可以选择「传送到iTunes」,之后利用连接线连接iPad与电脑时,就能利用iTunes将档案储存到电脑里。或是利用云端存取的iWork.com或是iDisk、WebDAV分享。

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在分享时,还可以选择是否要转档成PDF档,或者是适合Word的doc档呢!

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汇入:

点选下方功能列「下箭头」图示,就能将档案从iTunes、iDisk、WebDAV中汇入。

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新建文件:

点选下方功能列「+」号图示,可以「新增文件」或者「複製文件」。

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删除文件:

点选下方功能列「垃圾桶」图示,即能删除当前文件。

 

总结 

透过简单的操作,以及丰富的样板,Pages iPad版给予使用者很多发挥的空间,不论是担任开启文件或检视文件,或者是从无到有直接生成一份文件,Pages都是iPad上数一数二的好用文书软体。在此特别向大家推荐。 

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